Forminator s’intègre au plugin E2Pdf, vous permettant de créer facilement des documents PDF à partir de vos soumissions de formulaires.
Pour commencer, installez la version gratuite ou pro de E2Pdf. Vous pouvez installer la version gratuite via Plugins> Add New dans votre administrateur de site.
Limites de la version gratuite
Notez que la version gratuite de ce plugin ne vous permet d’avoir qu’un seul modèle PDF actif à tout moment.
Une fois installé et activé, cliquez sur l’élément de menu E2Pdf dans votre menu d’administration. Ensuite, allez dans Paramètres> Extensions dans le panneau d’options de ce plugin et assurez-vous que l’option Forminator n’est pas désactivée.
Créer votre PDF
Pour créer un PDF pour les soumissions à partir d’un formulaire Forminator, accédez à E2Pdf> Modèles , puis cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau.
Dans le modal qui apparaît, sélectionnez Forminator parmi les options disponibles dans la liste déroulante Extension. Ensuite, dans les options d’élément, sélectionnez le formulaire que vous souhaitez utiliser pour créer votre PDF. Ajustez les autres options de formatage comme vous le souhaitez dans cette fenêtre contextuelle; vous pouvez toujours les modifier plus tard.
Choisissez si vous souhaitez créer votre PDF à partir de zéro en utilisant uniquement les éléments de formulaire sélectionnés, ou si vous souhaitez que le plugin en crée un automatiquement pour vous en utilisant tous les éléments disponibles de votre formulaire sélectionné.
- PDF vide – Cliquez sur ce bouton pour créer un canevas vierge afin de pouvoir ajouter uniquement les éléments de formulaire souhaités.
- PDF automatique – Cliquez sur ce bouton pour ajouter automatiquement tous les éléments de formulaire disponibles au canevas, et vous pouvez modifier selon vos besoins.
Une fois que vous avez cliqué sur l’un ou l’autre bouton, la fenêtre contextuelle se fermera et votre canevas PDF sera configuré et prêt à être personnalisé.
Si vous avez sélectionné l’option PDF vide ou si vous souhaitez ajouter plus de champs à un modèle existant, faites-les simplement glisser et déposez-les à partir de la métabox PDF Builder sur la droite.
Double-cliquez sur n’importe quel élément du canevas pour modifier son contenu, le redimensionner ou le déplacer. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel élément pour afficher des options supplémentaires où vous pouvez mapper le champ PDF à n’importe quel autre champ de formulaire si nécessaire.
Il existe de nombreuses autres options de formatage dans ce plugin que nous n’entrerons pas ici.
Intégrer le PDF à vos fonctionnalités de formulaire
Pour intégrer votre nouveau PDF à votre formulaire, vous pouvez utiliser quelques Shortcodes en fonction de vos besoins. Une fois que vous avez enregistré votre modèle PDF, vous trouverez tous les Shortcodes disponibles pour celui-ci dans la métabox en haut à droite de l’écran Modèles E2Pdf.
Cliquez sur le bouton Shortcodes pour révéler tous les shortcodes de votre PDF. Ceux qui nous intéressent le plus pour cette intégration sont la pièce jointe, le téléchargement et la visualisation des shortcodes. Par exemple :
[e2pdf-view id="1"]– Intègre le PDF là où vous souhaitez l’afficher.[e2pdf-attachment id="1"]– Crée une pièce jointe à un e-mail.[e2pdf-download id="1"]– Crée un lien de téléchargement simple que vous pouvez intégrer n’importe où, même dans les e-mails.
Afficher le shortcode
Le shortcode « view » peut être inclus dans le message en ligne Après soumission qui peut être affiché sur votre page de formulaire une fois que l’utilisateur soumet le formulaire. Vous voudrez probablement désactiver l’option de fermeture automatique pour que le message et le PDF restent à l’écran.
Le PDF affiché dans le message de réussite pourrait ressembler à cet exemple de formulaire de calcul du marathon :
Shortcode pièce jointe
Le shortcode « attachment » peut être inclus dans la notification par e-mail envoyée à l’utilisateur qui soumet le formulaire afin qu’il puisse visualiser ou télécharger votre PDF directement depuis l’e-mail.
Cela générerait une pièce jointe PDF familière dans l’e-mail envoyé à l’utilisateur :
Shortcode télécharger
Le shortcode «download» crée simplement un lien de téléchargement PDF. Il peut également être utile de l’inclure dans le message de réussite qui s’affiche une fois que l’utilisateur a soumis le formulaire, ou dans la notification par e-mail envoyée à l’administrateur ou à l’utilisateur, ou à tout autre endroit où vous souhaitez l’inclure. Le lien ressemblerait aux exemples ci-dessous :
