La fonction Journaux des e-mails fonctionne main dans la main avec SMTP pour vous aider à suivre l’historique de vos e-mails. Cliquez sur Activer pour commencer.
Assurez-vous que le module SMTP est actif afin de pouvoir commencer à stocker les journaux de messagerie.
Si vous n’avez pas encore envoyé d’e-mails, cette zone sera vide de tout historique d’e-mails. Vous pouvez vous référer à la section SMTP de ce document pour plus d’informations sur la configuration de votre SMTP.
Une fois que vous avez accumulé certains e-mails, vous les verrez apparaître dans votre journal avec les détails clés suivants sur les e-mails.
- Destinataire – À qui l’e-mail a été envoyé.
- Envoyé à – La date et l’heure de l’e-mail.
- Objet – L’objet de l’e-mail.
Cliquez sur la ligne de l’e-mail pour développer les informations et afficher des détails tels que :
- From Name – Le nom que vous définissez sous From Headers dans l’ onglet SMTP .
- De l’e–mail – L’adresse e-mail à partir de laquelle l’e-mail a été envoyé.
Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer ce journal des e-mails ou vous pouvez cliquer sur Exporter pour exporter les détails de l’e-mail sous forme de fichier .csv.
Si vous souhaitez gérer vos e-mails par blocs, vous pouvez utiliser l’outil d’action en masse pour ce faire. Cliquez simplement sur la case à cocher à côté de chaque e-mail que vous souhaitez appliquer, cliquez sur Actions en masse, sélectionnez l’action que vous souhaitez et cliquez sur Appliquer.
Vous souhaitez consulter vos anciens e-mails d’une manière plus gérable? Réalisez cela en quelques clics avec la fonction Filtre. Cliquez sur l’ icône de filtre et choisissez vos critères en fonction:
- Plage de dates des e-mails
- De l’email
- Destinataire
- Mot-clé
- Trier par
- Ordre de tri
Après avoir défini vos critères de filtre, cliquez sur Appliquer pour appliquer les filtres. Vous pouvez également cliquer sur Effacer les filtres pour supprimer tous vos critères.
Pour accéder aux paramètres des journaux de messagerie, cliquez sur le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira un module qui vous permet d’exporter tous les détails de votre e-mail sous forme de fichier .csv en cliquant sur Exporter, ainsi que de définir la limite d’effacement de votre journal. Définissez la limite du journal pour limiter le nombre de journaux qui seront conservés, après quoi ils seront effacés. Si vous définissez la limite du journal sur 0, l’intégralité de votre historique de journal sera conservée.
Pour désactiver la fonctionnalité des journaux de courrier électronique, cliquez sur le bouton Désactiver dans le coin supérieur droit.
